Oplysning om indsamling af personoplysninger

Vi vil med denne skrivelse informere dig om, at vi indsamler og behandler oplysninger om dig.

Vi har pligt til at informere dig, når vi indsamler oplysninger hos dig. Pligten følger af databeskyttelsesforordningens artikel 13.

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte os. Du kan se vores kontaktoplysninger sidst i brevet.

Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger

• Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:
• At udbyde og afvikle (herunder tilmelding til) ungdomsskolens udbud af aktiviteter, herunder håndtering af brugerbetaling.
• At informere og fortælle dig og omverdenen om ungdomsskolens aktiviteter, herunder på sociale medier

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:

• Databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra e (offentlig myndighedsudøvelse)
• Databeskyttelseslovens § 11, stk. 1 (CPR-nr. mhp. identifikation/journalnummer)
• Bekendtgørelse om ungdomsskoler
• Færdselsloven og Bekendtgørelse om kørekort 

Kategorier af personoplysninger

Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:

• Oplysninger til grundregistrering: navn, kontaktoplysninger, personnummer, evt. navne- og adressebeskyttelse, statsborgerskab, nationalitet eller sprog, forældremyndighed, evt. straffe- eller børneattester (gælder frivillige undervisere)
• Derudover personlige forhold i det omfang, det er relevant i forbindelse med undervisningen:  faglige kvalifikationer, certificeringer e.l., særlig hensyn og udfordringer eller støtteforanstaltninger
• fotos eller videooptagelser (altid under hensyn til retten til privatliv)

Hvor dine personoplysninger stammer fra

Oplysninger kommer primært fra dig selv. Men kan også komme fra centrale, nationale registre, fagpersoner i kommunen eller kommunens samarbejdspartnere.

Modtagere eller kategorier af modtagere

Vi videregiver eller overlader dine personoplysninger til følgende modtagere:

• Det er alene medarbejdere med et aktuelt fagligt betinget behov, der har adgang til dine personoplysningerne
• Oplysningerne kan videregives til andre afdelinger i Skanderborg Kommune, f.eks. skoler, eller til eksterne samarbejdspartnere i det omfang det er nødvendigt eller påkrævet
• Offentligheden kan få indblik i ungdomsskolens aktiviteter via billeder og videoer i opslag på sociale medier

Særligt om brug af billeder og videomateriale

Af og til benytter vi billedmateriale på de sociale medier for at fortælle omverdenen om ungdomsskolens aktiviteter. Vi informerer om det, inden vi tager billederne til dette formål, og vi sørger altid for at materialet ikke udstiller nogen eller går tæt på enkeltpersoner. Du kan altid sige fra over for at blive filmet og du kan også efterfølgende bede os fjerne materiale, som du ikke bryder dig om ligger offentlig tilgængeligt.

Opbevaring af dine personoplysninger

Vi opbevarer dine personoplysninger så længe de er i aktiv brug i forhold til formålet. Derefter opbevares de i fem år efter sagsafslutning og indtil evt. lovpligtig arkivering er gennemført. 

Retten til at trække samtykke tilbage 

Hvis registreringen af dine personoplysninger sker på baggrund af et samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Derefter må dine personlysninger skal dine oplysninger slettes og må ikke længes bruges. Du trækker et samtykke tilbage ved at henvende sig dér, hvor du afgav samtykket. 

Dine rettigheder

Du har til enhver tid ret til at få indsigt i de oplysninger, som er registreret om dig. Du har også ret til at få urigtige oplysninger rettet, og i særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden det tidspunkt, oplysningerne ellers ville blive slettet. Denne rettighed er dog begrænset på grund af de dokumentationskrav, som Skanderborg Kommune er underlagt som offentlig myndighed. I visse tilfælde har du ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. 

I forhold til vores brug af billeder og videoer af ungdomsskolens aktiviteter, har du altid ret til at bede os fjerne materiale, som du ikke ønsker offentliggjort.

Hvis du ønsker at bruge dine rettigheder, skal du henvende dig til os.

Skanderborg Kommune vil behandle din anmodning og afgøre, om vi kan efterkomme den.

Klage til Datatilsynet 

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på

www.datatilsynet.dk

Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren 

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er kan du kontakte vores databeskyttelsesrådgiver. 

Bech-Bruun Advokatpartnerselskab

Skanderborg Kommunes DPO-funktion

Værkmestergade 1

8000 Aarhus C

Tlf. 7227 3002

E-mail:  dpo.skanderborg@bechbruun.com

Sikker beskedfunktion: https://dpo.bechbruun.com/skanderborg

Vi opfordrer til, at du bruger den sikre beskedfunktion, hvis din henvendelse indeholder følsomme eller fortrolige oplysninger.

Vi er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os?

Skanderborg Kommune har ansvaret for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du kan kontakte os her:

Skanderborg Ungdomsskole

Højvangen 6

8660 Skanderborg

Telefon: 87948794

Mail: ungdomsskolen@skanderborg.dk

https://www.skanderborg.dk/databeskyttelse